Opredelitve
V tej politiki zasebnosti so uporabljeni naslednji izrazi, ki smo jih opredelili za jasnost in natančnost obdelave vaših podatkov.
- Osebni podatki so vse informacije, ki se nanašajo na identificirano ali identificirano fizično osebo.
- Obdelava pomeni kateri koli postopek oziroma niz postopkov, ki se izvajajo nad osebnimi podatki, kot so zbiranje, hranjenje, spreminjanje ali brisanje.
- Uporabnik pomeni vsak posameznik ali podjetje, ki uporablja storitve DigLabLex.
- Storitev se nanaša na pravno podporo, svetovanje in druge storitve, ki jih DigLabLex nudi tehnološkim podjetjem na področju regulativne skladnosti.
- Piškotki so majhne tekstovne datoteke, ki se shranjujejo v napravi uporabnika in omogočajo izboljšano delovanje spletne strani ali analizo obiska.
Zbiranje podatkov
DigLabLex zbira in obdeluje podatke, ki so potrebni za kakovostno izvedbo pravnih storitev ter izpolnjevanje zakonskih obveznosti.
Podatki, ki jih uporabnik zagotovi neposredno
Med podatki, ki jih lahko uporabniki posredujejo neposredno, so:
- Kontaktni podatki, kot so ime, priimek, e-pošta in telefonska številka podjetja.
- Podatki o podjetju, vključno z identifikacijskimi informacijami in obsegom dejavnosti.
- Dokumenti in informacije, povezane s pravnimi storitvami.
- Povratne informacije in komunikacija z našo ekipo.
- Finančni podatki za obračun naročenih storitev.
- Nastavitve glede osebnih preferenc obdelave podatkov.
Samodejno zbrani podatki
Obiskovalci naše spletne strani lahko samodejno zberejo določene podatke o napravi in uporabi storitve, kot so:
- IP naslov in tip brskalnika.
- Podatki o uporabi spletnih strani in interakcijah z vsebino.
- Informacije o lokaciji, če je omogočena delitev teh podatkov.
- Podatki o varnostnih dogodkih in morebitnih poskusih nepooblaščenega dostopa.
- Podatki o piškotkih in drugih tehnologijah za sledenje.
- Analitični podatki za izboljšanje uporabniške izkušnje.
Podatki, ki jih prejmejo tretje osebe
Za izvedbo storitev in skladnost uporabljamo storitve zanesljivih partnerjev, ki lahko obdelujejo nekatere osebne podatke:
- Ponudniki IT storitev in infrastrukture za varno hranjenje podatkov.
- Računovodski in finančni partnerji za obračune in davke.
- Zunanje pravne svetovalne službe za specifične pravne analize.
Namen zbiranja podatkov
Obdelujemo osebne podatke za naslednje namene:
- Pravočasna in strokovna pravna podpora za tehnološka podjetja.
- Izpolnjevanje zakonskih in regulativnih obveznosti podjetja DigLabLex.
- Obračunavanje in upravljanje pogodbenih razmerij.
- Izboljšanje uporabniške izkušnje ter učinkovitosti komunikacije.
- Varnost in zaščita proti nepooblaščenemu dostopu ali zlorabi.
- Analiza in razvoj novih storitev v skladu z zakonodajo.
- Upravljanje zahtevkov in rešitev morebitnih sporov.
- Obveščanje uporabnikov o pomembnih spremembah in novostih.
Pravna podlaga za obdelavo podatkov
DigLabLex obdeluje osebne podatke na podlagi spodaj navedenih pravnih podlag, skladno z GDPR:
- Izvedba pogodbe ali ukrepov pred sklenitvijo pogodbe z uporabnikom.
- Izpolnjevanje pravnih obveznosti, ki veljajo za DigLabLex kot podjetje.
- Utemeljen interes, kot je varnost sistema in obveščanje uporabnikov.
- Soglasje uporabnika, ko je potrebno za posebne namene obdelave.
Skladnost z GDPR
Skladnost z GDPR je temelj našega delovanja. Uporabnikom zagotavljamo pravice, ki jih zakon določa.
- Pravica do dostopa do osebnih podatkov.
- Pravica do popravka netočnih podatkov.
- Pravica do izbrisa podatkov v določenih primerih.
- Pravica do omejitve obdelave podatkov.
- Pravica do prenosljivosti podatkov.
- Pravica do ugovora obdelavi podatkov zaradi utemeljenega interesa.
Piškotki
Naši spletni viri uporabljajo piškotke za optimizacijo delovanja in izboljšanje izkušnje uporabnikov.
Uporabljamo nujne, analitične in funkcionalne piškotke za različne namene.
Piškotki so razdeljeni glede na namen in trajanje shranjevanja, kar omogoča prilagodljivo upravljanje.
Uporabniki imajo možnost nastaviti soglasje za piškotke prek nastavitev v brskalniku ali preko ponudnikov storitev.
Več o piškotkih si lahko preberete v naši politiki piškotkov.
Deljenje osebnih podatkov
Podatke delimo le z zaupanja vrednimi partnerji, ki zagotavljajo enake ravni varstva podatkov kot DigLabLex.
- Z zakonodajno pooblaščenimi institucijami, če to zahtevajo predpisi.
- S partnerji za izvedbo storitev, kot so računovodstvo in IT podpora.
- V primerih združitev ali prodaj podjetja, ob zagotavljanju ustrezne zaščite.
- V drugih primerih samo ob izrecnem soglasju uporabnika.
- Za izvajanje pravnih obveznosti v povezavi z naročnimi storitvami.
- Pri obravnavanju zahtevkov in reševanju morebitnih sporov.
Mednarodni prenosi podatkov
Če podatke prenašamo izven Evropskega gospodarskega prostora, zagotavljamo ustrezne zaščitne ukrepe za varstvo osebnih podatkov uporabnikov.
Uporabljamo standardne pogodbeni klavzule, odobrene s strani Evropske komisije, in druge pravne instrumente za varno izmenjavo podatkov.
Hranjenje osebnih podatkov
Podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za namen obdelave ali skladno z zakonskimi zahtevami.
Uporabniške račune hranimo aktivne, dokler uporabnik vzdržuje zakonito razmerje z DigLabLex.
Sporočila in komunikacijo hranimo za obdobje, ki omogoča morebitno reševanje zahtevkov ali sporov.
Varnostne in dostopne dnevnike hranimo za časovno obdobje, ki omogoča analizo incidentov ter krepitev varnosti sistema.
Po preteku obdobja se podatki trajno izbrišejo ali anonimizirajo v skladu z notranjimi smernicami.
Varnost podatkov
Pri DigLabLex uporabljamo napredne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, razkritjem ali izgubo.
- Šifriranje podatkov med prenosom in shranjevanjem.
- Redni varnostni pregledi in posodobitve sistemov.
- Omejen dostop do podatkov samo pooblaščenim zaposlenim.
Pravice uporabnikov
Kot uporabnik naših storitev imate pravico do dostopa, popravka in izbrisa svojih osebnih podatkov, skladno z veljavno zakonodajo o varstvu podatkov.
- Pravica do dostopa do osebnih podatkov, ki jih hrani DigLabLex.
- Pravica do popravka netočnih ali nepopolnih podatkov.
- Pravica do izbrisa osebnih podatkov, kadar to določa zakonodaja.
- Pravica do omejitve obdelave osebnih podatkov v določenih situacijah.
- Pravica do prenosljivosti podatkov v strukturirani, splošno uporabljani obliki.
- Pravica do ugovora zoper obdelavo podatkov zaradi zakonitih razlogov ali neposrednega trženja.
- Pravica do neodvisnega nadzornega organa v primeru sporov glede varstva podatkov.
- Pravica do umika privolitve za obdelavo osebnih podatkov kadar je bila dana na podlagi privolitve.
Kako uveljaviti svoje pravice
Za uveljavitev svojih pravic v zvezi z osebnimi podatki lahko naslovite zahtevo na DigLabLex preko elektronske pošte ali pisno na sedežu podjetja Moravci v Slovenskih goricah 34b, 9243 Mala Nedelja, Slovenija.
info@diglablex.pro
Na zahteve glede varstva osebnih podatkov odgovorimo najpozneje v 30 dneh od prejema zahteve, v skladu z zakonodajo.
Uporaba podatkov za marketinške namene
DigLabLex lahko uporablja vaše kontaktne podatke za pošiljanje informacij in ponudb, povezane s storitvami, če ste za to dali privolitev. Vsaka komunikacija vsebuje navodila za enostavno odjavo od prejemanja sporočil.
Če se želite odjaviti od prejemanja marketinških sporočil, nam lahko to sporočite prek elektronske pošte ali preko povezave v sporočilu.
Varstvo podatkov otrok
Naša spletna mesta in storitve niso namenjena otrokom mlajšim od 15 let. Osebni podatki otrok ne bodo namenoma zbrani brez soglasja staršev ali zakonitih zastopnikov.
Povezave do tretjih oseb
Na naši spletni strani so lahko povezave do zunanjih virov. DigLabLex ni odgovoren za politiko zasebnosti ali vsebino teh spletnih mest tretjih oseb.
Spremembe politike zasebnosti
DigLabLex si pridržuje pravico do spremembe politike zasebnosti, pri čemer bodo vse spremembe objavljene na naši spletni strani z navedbo datuma spremembe.